Срок действия моего загранпаспорта заканчивается в мае следующего года, но на подачу документов в Консульство РФ в Чехии я уже записалась. Заявление о выдаче загранпаспорта рассматривается до 3 месяцев с момента подачи в консульский отдел всех необходимых документов, поэтому начать стоит заранее.
В консульстве РФ в Праге свободных мест нет (нельзя выбрать дату, только записаться в лист ожидания на сайте), поэтому я записалась на конец октября на сайте консульства РФ в Карловых Варах. То есть теоретически в январе уже смогу получить новый загранпаспорт (ну или у меня будет время для маневра).
Список документов, необходимый для подачи заявления, когда срок действия старого заграничного паспорта ещё не истёк:
1. Заполненное заявление об оформлении заграничного паспорта (ОЗП) установленного образца (на 5 лет, на 10 лет). Заявление заполняется в электронном виде, бланки заявления и QR-код распечатываются в 2х экземплярах;
2. Оригинал российского загранпаспорта + копия страницы загранпаспорта с фотографией;
3. Оригинал внутреннего российского паспорта + копии первой страницы и страницы со штампом о прописке;
4. Консульский сбор за оформление загранпаспорта на 5 лет — 750 чешских крон, на 10 лет — 2000 чешских крон (комиссия за каждый платеж 50 чешских крон).
В консульстве РФ в Карловых Варах консульский сбор оплачивается через специальный автомат, который не выдает сдачу, так что взять с собой нужно точную сумму наличными. В Праге, скорее всего, также.
Далее отмечу документы, которые необходимы при смене загранпаспорта в нестандартных ситуациях:
- При оформлении паспорта сроком на 5 лет необходимо предоставить 5 глянцевых цветных фотографий размером 35 x 45 мм (на сайте консульства очень много требований к фотографиям).
- При смене фамилии, имени или отчества, нужно предоставить оригинальное свидетельство "О перемене имени" и его нотариально удостоверенный перевод на русский язык, а также копию этих документов.
- Также при изменении написания ФИО необходимо предоставить письменное заявление, составленное в произвольной форме, в котором указана причина, являющаяся основанием для изменения написания, с приложением одного из следующих подтверждающих документов и его копии: ранее выданного паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о перемене имени, вида на жительство.
- Если документ для оформления загранпаспорта составлен на иностранном языке (свидетельства о рождении или о заключении брака), в консульстве должны удостоверить верность их перевода. Сделать это можно без предварительной записи, в день подачи документов на загранпаспорт. Стоимость удостоверения верности перевода — 630 чешских крон.
- В случае кражи или утери загранпаспорта необходимо предоставить письменное заявление об объявлении ранее выданного загранпаспорта недействительным.
Внимательно изучите все требования к документам из списка на сайте консульства РФ в ЧР, там есть нюансы.
Дополнено:
Вчера подала документы на новый загранпаспорт в консульстве РФ в Карловых Варах и есть что рассказать.
- Когда заполняла анкету на новый загранпаспорт, необходимо было указать все места работы за последние 10 лет. Это было сложно.
- В анкете система автоматически заполнила мою фамилию не так, как в старом загранпаспорте (и всех остальных документах) и я дополнительно заранее писала заявление на написание фамилии (образец есть на сайте консульства).
- Консульство находится в красивой вилле «Сильва» 1894 года.
- Сотрудники консульства какие-то невероятно вежливые, даже неожиданно. Я приехала намного заранее, и меня всё равно приняли.
- Сразу на входе в здание стоит рамка металлоискателя, не бегите сразу проходить внутрь, выложите все ключи/телефоны/кошельки на столик рядом.
- Помещение для посетителей маленькое, пять человек там уже ощущается как толпа.
- Фотографируют на новый десятилетний загранпаспорт там же, в консульстве. Поражаюсь терпению сотрудников после фраз «А можно ещё раз сфотографировать?»
- Если срок старого паспорта к моменту подачи уже истек, то выдают специальный документ о том, что новый загран в процессе.
- Новый загранпаспорт делают приблизительно 3 месяца (из-за эпидемии могут дольше).
- Готовность нового загранпаспорта можно отслеживать на сайте info.midpass.ru. Забрать готовый паспорт можно там же в любой из приемных дней: понедельник, среда, пятница с 9:00 до 13:00 (с собой нужно иметь внутренний и заграничный паспорта).
В целом, справиться с подачей документов можно минут за 20-30, а оставшееся время потратить на прогулку по чудесным Карловым Варам.